Dopo aver ottenuto il diploma ESABAC, Gaia Bartolesi ha continuato la formazione in lingue all’Università di Firenze con la laurea triennale in studi bilaterali italo-tedeschi (2017-2020) e, in seguito, per specializzarsi in traduzione, ha conseguito la laurea magistrale in linguistica e traduzione dell’Università di Pisa (2020-2022) con Aix-Marseille Université. A partire dal 2023 lavora come traduttrice freelance per case editrici e agenzie di traduzione. È socia de La bottega dei traduttori, Associazione di Promozione Sociale attiva nel campo della traduzione dal 2021.